Boekingsvoorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor alle voorstellen en boekingen van Soluna Sessions. We hebben ze zo duidelijk mogelijk opgeschreven. Staat er in je bevestiging iets anders, dan geldt de bevestiging.
- Versie 1.0 · 15 oktober 2026
1 Begrippen
- Soluna: Soluna Sessions, bereikbaar via info@solunasessions.com.
- Opdrachtgever: de venue, het bedrijf of de persoon die een boeking doet.
- Artiest: de dj of andere artiest die het optreden verzorgt.
- Optreden: de dj-set, sessie of programmering zoals beschreven in de bevestiging.
- Voorstel: het aanbod van Soluna met artiest, speelduur, prijs en voorwaarden.
- Bevestiging: de schriftelijke bevestiging van Soluna, ook per e-mail, waarmee de boeking vastligt.
2 Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden gelden voor elk voorstel, elke boeking en elke overeenkomst tussen Soluna en de opdrachtgever.
- Afwijkingen gelden alleen als Soluna ze schriftelijk bevestigt.
- Algemene voorwaarden van de opdrachtgever gelden niet, tenzij Soluna ze schriftelijk aanvaardt.
3 Aanvraag, voorstel en boeking
- Een aanvraag via de website is vrijblijvend en is geen boeking.
- Een voorstel is 7 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. Tot de bevestiging geldt het voorstel onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de artiest.
- De boeking komt tot stand zodra de opdrachtgever het voorstel schriftelijk accepteert (een e-mail is genoeg) en Soluna de boeking bevestigt.
- Soluna is de contractpartij van de opdrachtgever. De opdrachtgever maakt over het optreden geen afspraken rechtstreeks met de artiest, tenzij Soluna daarmee instemt.
4 Prijzen
- Prijzen zijn in euro. Voor zakelijke opdrachtgevers zijn ze exclusief btw, tenzij anders vermeld. Aan consumenten noemen we altijd prijzen inclusief btw.
- De prijs omvat wat in de bevestiging staat. Reiskosten, verblijf, techniek en extra speeltijd worden alleen berekend als ze in het voorstel staan of later schriftelijk zijn afgesproken.
- Vanafprijzen op de website zijn indicaties. De prijs in de bevestiging is bindend.
- Langer spelen ter plaatse kan alleen in overleg met de artiest en wordt naar rato van de afgesproken prijs berekend.
5 Betaling
- Na de bevestiging stuurt Soluna een factuur voor een aanbetaling van 50%, te betalen binnen 14 dagen.
- Het restant moet uiterlijk 7 dagen vóór het optreden zijn betaald.
- Wordt er geboekt binnen 14 dagen vóór het optreden, dan wordt het volledige bedrag direct na de bevestiging gefactureerd.
- Voor vaste programmering factureert Soluna per maand vooraf, tenzij in de bevestiging iets anders staat.
- Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan mag Soluna na een schriftelijke herinnering het optreden opschorten. Daarnaast zijn de wettelijke rente (bij zakelijke opdrachtgevers de wettelijke handelsrente) en de incassokosten volgens de wet verschuldigd.
6 Annuleren of wijzigen door de opdrachtgever
- Annuleren kan alleen schriftelijk. De datum waarop Soluna de annulering ontvangt, telt.
- Bij annulering is de opdrachtgever een deel van de totale prijs verschuldigd:
- meer dan 3 maanden vóór het optreden: 25%
- tussen 3 maanden en 1 maand vóór het optreden: 50%
- tussen 1 maand en 14 dagen vóór het optreden: 75%
- minder dan 14 dagen vóór het optreden: 100%
- Wat al is betaald, wordt hiermee verrekend.
- Verplaatsen naar een andere datum geldt als annulering, tenzij Soluna en de artiest met de nieuwe datum instemmen. Dan blijft de aanbetaling staan voor de nieuwe datum.
- Vaste programmering kan worden opgezegd met een termijn van één maand, tenzij in de bevestiging iets anders staat. Avonden die binnen de opzegtermijn vallen, blijven verschuldigd.
7 Als de artiest niet kan optreden
- Kan de artiest door ziekte, een ongeval of een andere dringende reden niet optreden, dan laat Soluna dat zo snel mogelijk weten en zoekt Soluna een passend alternatief van vergelijkbaar niveau.
- De opdrachtgever mag een alternatief weigeren als dat redelijkerwijs niet vergelijkbaar is. De boeking voor dat optreden vervalt dan en Soluna betaalt terug wat voor dat optreden is betaald.
- Vindt Soluna geen alternatief, dan betaalt Soluna terug wat voor dat optreden is betaald.
- Soluna is in deze gevallen niet aansprakelijk voor verdere schade, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
- Komt de artiest door eigen schuld te laat, dan gaat de prijs naar rato van de gemiste speeltijd omlaag.
8 Overmacht en weer
- Bij overmacht hoeven partijen de afspraken niet na te komen. Overmacht is onder meer: extreme weersomstandigheden, stroomuitval, maatregelen van de overheid en storingen in het vervoer die redelijkerwijs niet te voorzien waren.
- Kan een optreden door overmacht niet doorgaan, dan zoeken we eerst samen een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan betaalt de opdrachtgever alleen de kosten die Soluna al redelijkerwijs heeft gemaakt en betaalt Soluna de rest terug.
- Bij een optreden buiten is het weer het risico van de opdrachtgever. Zorg daarom voor een overdekte plek of een binnenlocatie als alternatief. Gewone regen of wind is geen overmacht; een waarschuwing code oranje of rood van het KNMI of het KMI voor de locatie wel.
9 Wat de opdrachtgever regelt
- De opdrachtgever zorgt voor:
- een veilige, droge en vlakke dj-plek met stroom, op tijd vrij voor opbouw en afbouw;
- de techniek die in het voorstel staat, werkend en op tijd klaar;
- toegang om te laden en te lossen en een parkeerplek dicht bij de locatie, of vergoeding van de parkeerkosten;
- redelijke consumpties voor de artiest, en een maaltijd als de artiest langer dan vijf uur aanwezig is;
- de nodige vergunningen, en het naleven van geluidsnormen en huisregels.
- Muzieklicenties, zoals van Buma/Stemra en Sena in Nederland of Unisono in België, regelt de opdrachtgever, tenzij in de bevestiging staat dat Soluna dit doet.
- De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die gasten of personeel van de opdrachtgever veroorzaken aan apparatuur van de artiest of Soluna.
- Kan het optreden op de locatie niet veilig of niet volgens de afspraken plaatsvinden, dan mag de artiest het optreden aanpassen of stoppen. De opdrachtgever blijft dan de volledige prijs verschuldigd.
10 Het optreden
- De artiest bepaalt de muzikale invulling binnen de stijl en afspraken uit de bevestiging. Wensen van de opdrachtgever nemen we waar mogelijk mee.
- Pauzes die in de bevestiging staan, vallen binnen de speeltijd.
- De artiest volgt redelijke aanwijzingen van de opdrachtgever over volume en tijden.
11 Foto's, video en opnames
- Soluna en de artiest mogen foto's en korte video's van het optreden maken en gebruiken voor promotie, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk laat weten dat dit niet mag.
- De opdrachtgever en gasten mogen foto's en video's maken voor eigen gebruik en sociale media. Professionele opnames, livestreams en commercieel gebruik kunnen alleen met schriftelijke toestemming van Soluna en de artiest.
12 Rechtstreeks boeken
- Wil de opdrachtgever binnen 12 maanden na een optreden een artiest die via Soluna is aangebracht opnieuw boeken, dan loopt die boeking via Soluna.
- Boekt de opdrachtgever die artiest in die periode toch rechtstreeks, dan is de opdrachtgever Soluna per boeking een vergoeding verschuldigd van 20% van de prijs van het laatste optreden van die artiest via Soluna.
- Dit geldt niet voor artiesten met wie de opdrachtgever aantoonbaar al vóór de eerste boeking via Soluna samenwerkte.
13 Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Soluna is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor het betreffende optreden heeft betaald.
- Soluna is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet of winst.
- Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Soluna.
14 Klachten
- Klachten over een optreden meldt de opdrachtgever binnen 7 dagen na het optreden schriftelijk, met een duidelijke omschrijving.
- Een klacht schort de betaling niet op.
15 Consumenten
- Boekt een consument, bijvoorbeeld voor een privéfeest, dan gelden ook de dwingende regels van het consumentenrecht. Bij een boeking voor vrijetijdsbesteding op een vaste datum geldt geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen.
16 Privacy
- Hoe Soluna met persoonsgegevens omgaat, staat in de privacyverklaring.
17 Toepasselijk recht
- Op deze voorwaarden en alle boekingen is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Soluna is gevestigd, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.