Privacyverklaring

Wie we zijn

Soluna Sessions verzorgt dj's en muziekprogrammering voor venues en events en is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens op deze website.

Welke gegevens we verwerken

• Bij een aanvraag: je naam, venue of bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de details van je event, zoals datum, stad, type venue, aantal gasten, budget en wensen. Ook leggen we vast hoe je bij ons terechtkwam, bijvoorbeeld via Instagram.
• Bij een aanmelding als dj: je artiestennaam, echte naam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), stad, Instagram, je profielfoto, links naar je mix of perskit, genres, ervaring en een indicatie van je gage. Je profielfoto gebruiken we om je aanmelding te beoordelen en, pas na jouw akkoord, op je profiel op deze website.
• Als we elkaar op een event spreken (bijvoorbeeld ADE) en je je gegevens achterlaat: je naam of artiestennaam, Instagram, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), je venue en plaats (optioneel) en een korte notitie over ons gesprek. Soms vullen we dat samen met jou in op onze telefoon.
• Bij een bezoek: technische gegevens zoals je IP-adres en browser, die onze hostingpartij kort bewaart om de site te beveiligen.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om je aanvraag te beantwoorden, een voorstel te maken en een boeking uit te voeren. Dit is nodig om een overeenkomst met je te kunnen sluiten en uit te voeren.
• Om je aanmelding als dj te beoordelen en je te benaderen voor passende boekingen. Dit doen we op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken.
• Om na een event contact met je op te nemen over een samenwerking. Dit doen we op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken.
• Om je per e-mail te bevestigen dat we je aanvraag, aanmelding of gegevens hebben ontvangen. Dit hoort bij het afhandelen van wat je ons stuurt.
• Om de website veilig en goed werkend te houden. Dit is ons gerechtvaardigd belang.

We verkopen je gegevens niet en sturen je geen nieuwsbrief zonder je toestemming.

Met wie we gegevens delen

Bij een boeking delen we met de betrokken dj alleen wat nodig is voor het optreden. Daarnaast werken we met deze dienstverleners:

• Netlify: hosting van deze website en ontvangst van formulieren.
• Airtable: beheer van aanvragen, aanmeldingen en boekingen.
• Resend: versturen van de bevestigingsmail na een aanvraag of aanmelding.
• Google Fonts: de lettertypen van deze site worden van servers van Google geladen; Google ontvangt daarbij je IP-adres.
• Umami: bezoekersstatistieken zonder cookies en zonder persoonsprofielen.

Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies en opslag in je browser

We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Alleen voor de duur van je bezoek bewaren we in je browser je aanvraagnummer en hoe je op de site kwam (bijvoorbeeld via Instagram), zodat dat met je aanvraag mee kan. Staat de Instagramfeed aan, dan bewaren we ook een tijdelijke kopie van onze laatste posts.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: tot 24 maanden na het laatste contact.
• Boekingen: zolang de wettelijke bewaarplicht voor de administratie dat voorschrijft.
• Aanmeldingen van dj's: tot je je toestemming intrekt, of tot 24 maanden na het laatste contact.
• Contactgegevens van een event: tot je je toestemming intrekt, of tot 12 maanden na het laatste contact als er geen samenwerking uit voortkomt.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en je toestemming intrekken.

Mail ons op info@solunasessions.com.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026.